Un projet de bâtiment traverse cinq ou six outils avant d'être livré. Le plan dans l'un, le métré dans un autre, le devis dans un troisième, le chantier dans un quatrième. Chacun fait bien son travail. Le problème est entre eux.
BeluoConnect est le portail qui les réunit. Ce n'est pas un logiciel de plus : c'est ce qui fait que la donnée saisie dans l'un existe déjà dans le suivant.
Le vrai problème n'est pas l'outil, c'est le passage entre les outils
Des logiciels puissants, mais isolés
La plupart des entreprises du bâtiment sont correctement équipées sur chaque tâche prise séparément. Ce qui manque, c'est la liaison. Entre deux outils qui ne se parlent pas, il y a toujours quelqu'un qui recopie.
Ce que coûte le passage manuel
Recopier prend du temps, mais surtout cela fabrique des écarts. Une quantité retapée devient invérifiable : on ne sait plus d'où elle vient. Et quand deux documents se contredisent devant un client, c'est la crédibilité de l'entreprise qui est en jeu, pas seulement un chiffre.
Pourquoi les grandes suites échouent souvent
Une suite qui prétend tout remplacer demande de tout abandonner d'un coup. Aucune entreprise ne peut se le permettre en pleine activité. C'est pour ça que BeluoConnect se prend ligne par ligne : vous équipez ce qui vous sert, quand il vous sert.
Un portail, des applications, une seule donnée
Le portail
Un seul accès, depuis n'importe quel poste ou téléphone. Vos droits vous suivent, et vos données restent cloisonnées par le numéro SIRET de votre entreprise : deux entreprises ne voient jamais les données l'une de l'autre.
Les applications
Chaque application traite un moment du projet, et rend ses résultats aux suivantes.
- Le métré bâtiment relève les quantités directement sur le plan, en PDF, en image ou sur une photo. Rien n'est mesuré deux fois.
- Le logiciel de chiffrage bâtiment reprend ces quantités et les valorise au déboursé sec, puis en prix de vente. Il ouvre bientôt.
- Le logiciel de suivi de chantier prend le relais au démarrage des travaux : planning et jalons, heures pointées, sorties de stock, budget consommé, rapports.
- Le logiciel DOE et de suivi des études en phase EXE tient les livrables, leurs indices et leurs échéances, jusqu'au dossier des ouvrages exécutés. Il arrive bientôt, dans une version connectée à l'assistant Bosco.
Les deux assistants
Vous n'ouvrez pas six écrans pour savoir où en est une affaire. Vous posez la question.
Bosco répond sur vos chantiers en langage courant : l'avancement, les heures de la semaine, ce qui reste au budget, ce qui est sorti du stock. Il peut aussi saisir à votre place, toujours après votre validation. Il est disponible.
Nisco s'occupe des appels d'offres. Il lit le dossier de consultation, le cahier des clauses techniques et la décomposition du prix, relève les risques en citant l'endroit exact où il les a trouvés, et prépare le chiffrage. Il arrive bientôt.
Ce que zéro ressaisie veut dire concrètement
Le mot est employé partout, il mérite d'être vérifié. Voici ce qu'il recouvre ici.
Une surface relevée sur le plan devient une ligne de devis sans être retapée. Le devis accepté devient le budget du chantier, avec les mêmes postes. Les heures pointées sur le terrain se posent en face de ce budget le jour même. Quand une quantité change sur le plan, ce sont le devis et le budget qui bougent, pas une personne qui met à jour trois fichiers.
Le test est simple : si modifier une donnée oblige à ouvrir un deuxième outil, la liaison n'existe pas.
Le bâtiment d'abord, le photovoltaïque en verticale
BeluoConnect s'adresse aux entreprises du bâtiment : c'est là que se joue l'essentiel du métré, du chiffrage et du suivi de chantier.
Le photovoltaïque y a ses outils dédiés, qui s'ajoutent aux précédents plutôt que de les remplacer : le logiciel de calepinage photovoltaïque implante les modules et en tire les quantités, l'étude de rentabilité photovoltaïque transforme cette puissance en business plan présentable. Une centrale se suit ensuite comme un chantier, avec les mêmes phases et le même budget.
Trois situations où la liaison change tout
Ces situations sont des cas de figure courants, pas des références clients.
L'entreprise qui répond à plus d'appels d'offres qu'elle n'en traite
Le frein n'est pas la capacité à chiffrer, c'est le temps de lecture des dossiers. Quand l'analyse du dossier de consultation est préparée et que le chiffrage démarre sur des quantités déjà relevées, le nombre de réponses possibles change d'échelle.
Le conducteur de travaux qui pilote plusieurs chantiers
Son problème n'est pas de savoir ce qui s'est passé, c'est de le savoir à temps. Un budget qui se compare aux dépenses pendant le chantier permet de réagir. Le même chiffre découvert à la réception ne sert qu'à constater.
L'entreprise qui grandit
Le volume ne casse pas la production, il casse l'administratif. Une entreprise qui saisit chaque donnée une fois absorbe la croissance. Une entreprise qui recopie doit embaucher pour recopier davantage.
Ce que BeluoConnect n'est pas
Une plateforme se juge autant à ce qu'elle refuse de faire.
Ce n'est pas un ERP
Le mot est employé partout, il ne serait pas honnête ici. BeluoConnect relie le métré, le chiffrage, les études et le chantier sans ressaisie, mais la facturation et la comptabilité sortent de son périmètre. Le devis bascule vers votre outil de facturation, et la comptabilité reste là où elle doit être.
Ce n'est pas un outil qui remplace vos logiciels de dessin
Vous continuez à travailler avec vos outils de conception. BeluoConnect part de vos plans, quel que soit leur format, et n'a pas vocation à devenir un logiciel de dessin technique.
Ce n'est pas une boîte noire
Une quantité affichée reste rattachée à son tracé sur le plan. Un prix affiché reste rattaché à son déboursé. Quand un chiffre vous surprend, vous devez pouvoir remonter à ce qui l'a produit, sinon vous ne le défendrez pas devant un client.
Le vocabulaire, pour ceux qui découvrent
- Déboursé sec : le coût direct d'un ouvrage, main d'œuvre et fournitures, avant toute marge.
- Prix de vente : le déboursé sec multiplié par un coefficient qui couvre les frais généraux et le bénéfice.
- DCE : le dossier de consultation des entreprises, l'ensemble des pièces envoyées pour demander un prix.
- CCTP : le cahier des clauses techniques particulières, la pièce qui décrit ce qui doit être réalisé.
- DPGF : la décomposition du prix global et forfaitaire, le cadre de prix à remplir poste par poste.
- Phase EXE : la phase d'exécution, celle où les plans deviennent constructibles.
Questions fréquentes
Faut-il prendre toutes les applications ?
Non. Chaque ligne se prend séparément, et se compte au nombre de personnes qui s'en servent vraiment, jamais à l'effectif de l'entreprise. Le détail est sur la page des tarifs.
Que devient notre façon de travailler actuelle ?
Elle reste la vôtre. BeluoConnect ne prescrit pas de méthode : il fait circuler vos données entre les étapes que vous avez déjà. Vos bibliothèques de prix et vos coefficients sont les vôtres.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui, le cloisonnement se fait par le numéro SIRET. Et lorsqu'une question est posée à un assistant, les noms sont remplacés par des étiquettes avant l'envoi au moteur d'intelligence artificielle.
Peut-on commencer par une seule application ?
C'est même recommandé. Prenez celle qui produit la donnée dont tout le reste dépend, en général le métré ou le suivi de chantier. Vous ajouterez les suivantes quand la première sera installée dans vos habitudes.
Les assistants décident-ils à notre place ?
Non. Ils lisent, ils préparent, ils répondent. Toute écriture passe par une validation de votre part, et une réponse d'assistant cite ce sur quoi elle s'appuie. Un chiffrage préparé reste un chiffrage à contrôler.
Pour aller plus loin
Le principe de BeluoConnect tient en une phrase : une donnée saisie une fois ne se ressaisit jamais. Le reste, ce sont des applications qui font leur travail et se passent le relais.