Qu'est-ce qu'un logiciel DOE ?
Le DOE, dossier des ouvrages exécutés, est le dossier remis en fin de chantier : plans conformes à ce qui a réellement été construit, notes de calcul, fiches techniques des matériels posés, notices d'entretien et garanties. C'est la mémoire de l'ouvrage, et la pièce qu'on réclame des mois plus tard quand il faut intervenir dessus.
Un logiciel DOE sert donc à une chose : que ce dossier ne soit pas reconstitué en catastrophe à la réception. Les pièces existent déjà, elles ont été produites en phase EXE — elles sont simplement dispersées entre les intervenants, avec plusieurs versions et personne pour dire laquelle fait foi.
BeluoStudy couvre les deux bouts de cette chaîne : le suivi des études d'exécution et le dossier des ouvrages exécutés. Les mêmes documents, avec leurs indices, servent pendant les études puis composent le DOE. À l'ouverture du chantier, le logiciel de suivi de chantier prend le relais sur l'avancement.
Qu'est-ce que le suivi des études en phase EXE ?
La phase EXE est celle où le projet passe du principe à l'exécutable : plans d'exécution, notes de calcul, détails, visas. C'est la phase la plus dense en documents, et celle où un retard se transmet directement au chantier.
Suivre les études, ce n'est donc pas ranger des fichiers : c'est savoir en permanence quel livrable est attendu, à quel indice, par qui, et pour quelle date. Le reste, l'arborescence et le stockage, en découle.
Bâtiment et photovoltaïque : la même phase, d'autres pièces
Une étude d'exécution de bâtiment et une étude de centrale photovoltaïque n'ont pas les mêmes livrables, mais elles ont la même mécanique : des jalons, des documents qui portent un indice, des intervenants qui s'attendent les uns les autres, et un chantier au bout.
C'est pourquoi BeluoStudy ne se limite plus au solaire. Sur un projet photovoltaïque, l'étude s'appuie sur le logiciel de calepinage photovoltaïque et sur l'étude de rentabilité photovoltaïque ; sur un projet de bâtiment, sur le métré et le chiffrage.
De l'étude au chantier, sans rupture
Ce qui est décidé en étude devient ce qui se construit. Les quantités relevées par le métré bâtiment nourrissent l'étude, l'étude fige les documents, et le logiciel de suivi de chantier prend le relais à l'ouverture du chantier.
La rupture habituelle se situe exactement là : l'étude vit dans un espace documentaire, le chantier dans un autre outil, et le lien entre les deux tient à ce que quelqu'un pense à transmettre. Réunir les deux, c'est tout l'objet de cette ligne.
