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Étude de prix : la méthode, du dossier à l'offre

Étude de prix : les étapes pour passer d'un dossier de consultation à une offre juste, de la lecture des pièces au mémoire technique.

L'étude de prix est le travail qui transforme un dossier de consultation en une offre : un prix, et la démonstration que l'entreprise sait réaliser ce qu'on lui demande. C'est le métier des économistes et des services d'études de prix des entreprises du bâtiment. C'est aussi, dans une PME, le travail que le dirigeant fait le soir.

Une étude de prix ne se perd presque jamais sur un calcul. Elle se perd sur une pièce lue trop vite, une quantité oubliée, une contrainte de chantier qui n'apparaît dans aucun bordereau. Voici la méthode, étape par étape, du dossier reçu à l'offre remise.

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Voir NISCO lire un dossier de consultation et relever les points à risque.

Étape 1 : décider si l'on répond

Avant d'ouvrir la première pièce, une question se pose : ce marché est-il pour nous ? Le règlement de consultation donne la réponse en quelques minutes.

  • La date de remise, et le temps réellement disponible pour l'étude.
  • Les critères de jugement : la part du prix, la part de la valeur technique.
  • Les capacités demandées : références, qualifications, chiffre d'affaires.
  • Le lot visé, et ses interfaces avec les autres lots.

Répondre à tout coûte cher. Une étude de prix commence par savoir à quoi ne pas répondre.

Étape 2 : lire tout le dossier, pas seulement le bordereau

Le dossier de consultation rassemble plusieurs pièces, et chacune peut ajouter un coût. Notre article sur le dossier de consultation des entreprises détaille leur rôle et leur ordre de priorité.

La pièce la plus dense est le CCTP : c'est lui qui décrit ce qu'il faut réellement construire, avec quels matériaux, selon quelles règles. Une prescription du CCTP sans ligne dans le bordereau est une prestation à ajouter à votre prix.

Le réflexe qui protège : noter au fil de la lecture chaque point qui a un coût, avec la pièce et la page où il se trouve.

Étape 3 : poser ses questions pendant la consultation

Une contradiction entre deux pièces, une quantité qui semble fausse, une limite de prestation floue : ces points se posent par écrit à la maîtrise d'œuvre, dans le délai prévu par le règlement. La réponse est envoyée à tous les candidats. Une question posée à temps vaut mieux qu'une hypothèse cachée dans le prix.

Étape 4 : mesurer les quantités

Les quantités se relèvent sur les plans, lot par lot, poste par poste. C'est le travail du métré bâtiment : longueurs, surfaces, nombres d'ouvrages. Quand le dossier fournit déjà un bordereau quantifié, le métré sert à le vérifier : une quantité sous-estimée par le rédacteur devient votre perte.

Étape 5 : chiffrer chaque ouvrage

Chaque ligne se chiffre en coût direct (matériaux, main d'œuvre, matériel), puis en prix de vente en ajoutant les frais de chantier, les frais de l'entreprise et la marge. La méthode de ce calcul fait l'objet d'un article à part, dans nos actualités. Un logiciel de chiffrage bâtiment tient votre bibliothèque de prix et applique vos coefficients, pour ne pas repartir de zéro à chaque affaire.

Une étude de prix sérieuse ajoute ensuite ce que le bordereau ne montre pas : l'installation de chantier, les contraintes d'accès, le phasage imposé, les essais et les documents à remettre.

Étape 6 : écrire le mémoire technique

Le prix ne suffit pas quand la valeur technique est notée. Le mémoire technique appel d'offres répond au CCTP point par point : méthodologie, moyens, planning, sécurité. Quand il part de la même lecture que le chiffrage, le prix et le mémoire disent la même chose.

Étape 7 : relire et remettre l'offre

Avant la remise, une dernière lecture croisée : chaque prescription relevée à l'étape 2 a-t-elle sa ligne dans le prix et sa réponse dans le mémoire ? Ce contrôle prend une heure. Il évite les oublis qui se paient pendant tout le chantier.

Une fois le marché gagné, rien ne doit être ressaisi : les quantités et les lots du chiffrage deviennent le budget et le planning du chantier, puis le terrain de la gestion de chantier.

Qui réalise l'étude de prix ?

Dans une grande entreprise, un service d'études de prix. Chez un maître d'ouvrage ou un maître d'œuvre, l'économiste de la construction, qui estime le coût des travaux avant la consultation. Ses outils font l'objet de notre page logiciel économiste de la construction. Dans une PME ou chez un artisan, souvent le dirigeant lui-même.

Ce qu'un assistant peut prendre en charge

La partie la plus longue d'une étude de prix est la lecture : des dizaines de pages, plusieurs pièces qui se répondent. C'est là que NISCO, notre assistant d'étude, intervient. Il lit le dossier de consultation, le CCTP en premier puis le règlement, le CCAP, la DPGF et les plans, et relève les points à risque en indiquant la pièce et la page, pour que vous puissiez vérifier vous-même. Il prépare aussi le mémoire technique.

Un logiciel étude de prix ne remplace pas votre jugement : il vous évite de chercher, pour que votre temps aille au prix.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une étude de prix ?

C'est l'analyse d'un dossier de consultation pour établir le prix d'une offre : lecture des pièces, métré, chiffrage des ouvrages, frais et marge, puis rédaction du mémoire technique.

Quelle différence entre étude de prix et chiffrage ?

Le chiffrage est une étape de l'étude de prix : le calcul du prix de chaque ouvrage. L'étude de prix l'entoure : décider de répondre, lire le dossier, poser les questions, mesurer, écrire le mémoire et vérifier l'offre.

Combien de temps prend une étude de prix ?

Cela dépend de la taille du dossier, du nombre de lots et du délai laissé par le règlement de consultation. Le temps de lecture des pièces en est souvent la plus grande part.

Qu'est-ce qu'une étude de prix bâtiment ?

C'est l'étude de prix appliquée à un marché de travaux de bâtiment, lot par lot : gros œuvre, plomberie, électricité, peinture. Chaque corps d'état a sa propre décomposition des ouvrages.

Peut-on faire une étude de prix sans logiciel ?

Oui, avec un tableur et beaucoup de rigueur. Un logiciel apporte surtout deux choses : une bibliothèque de prix qui se met à jour au fil des affaires, et la fin de la ressaisie entre le métré, le prix et le chantier.

Vous voulez voir NISCO lire l'un de vos dossiers ? Prenons rendez-vous.

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